Datenschutzerklärung

Bundesverband ukrainischstämmiger Familien, Senioren, Frauen und Jugendlicher (BVUFSFJ) e.V.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes, der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie unserer externen Onlinepräsenzen. Begriffe wie „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „personenbezogene Daten“ werden entsprechend Art. 4 DSGVO verwendet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bundesverband ukrainischstämmiger Familien, Senioren, Frauen und Jugendlicher (BVUFSFJ) e.V.

Werstener Dorfstraße 21
40591 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 (0) 176 501 836 49
E-Mail: info@bvufsfj.de
Website: https://bvufsfj.de

Vereinsregister: Amtsgericht Düsseldorf, VR 12455

2. Ansprechpartner für Datenschutz

Der BVUFSFJ e.V. hat derzeit keinen formell benannten Datenschutzbeauftragten im Sinne des Art. 37 DSGVO.

Ansprechpartner für Datenschutz und interne Datenschutzkoordination ist:

Kostiantyn Dudko

BVUFSFJ e.V.
Werstener Dorfstraße 21
40591 Düsseldorf

E-Mail: datenschutz@bvufsfj.de

Anfragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung von Betroffenenrechten können jederzeit an diese Kontaktadresse gerichtet werden.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten, z. B. Namen, Anschriften und Organisationszugehörigkeit.
Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
Inhaltsdaten, z. B. Texteingaben, Dokumente, Fotografien, Video- und Audioaufnahmen.
Vertrags-, Mitgliedschafts- und Projektdaten.
Nutzungsdaten, z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten und Interaktionen.
Meta- und Kommunikationsdaten, z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen und technische Verbindungsdaten.
Soweit im Rahmen einzelner Projekte erforderlich und rechtlich zulässig: besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

4. Kategorien betroffener Personen

Besucher*innen und Nutzer*innen unseres Onlineangebotes.
Mitglieder und Vertreter*innen von Mitgliedsorganisationen.
Projektteilnehmer*innen, Multiplikator*innen.
Interessent*innen, Ratsuchende und Kontaktpersonen.
Referent*innen, Kooperationspartner*innen, Dienstleister und Geschäftspartner*innen.
Bewerber*innen sowie Beschäftigte, soweit die Website oder Onlineformulare hierfür genutzt werden.
Teilnehmer*innen von Veranstaltungen, Interviews, Video- und Audioformaten sowie Podcasts.

5. Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung des Onlineangebotes und seiner Funktionen.
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation.
Mitglieder-, Projekt- und Veranstaltungsverwaltung.
Durchführung von Beratungs-, Bildungs-, Informations- und Integrationsangeboten.
Durchführung und Dokumentation des Projekts FamIntegra.
Erstellung und Veröffentlichung von Foto-, Video- und Audioinhalten einschließlich Podcasts, Interviews und sonstiger Audio-/Videoformate auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung.
Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, förderrechtlicher und dokumentationsbezogener Pflichten.
Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchsprävention und technische Administration.
Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation über unsere Social-Media-Präsenzen.

6. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Soweit die Rechtsgrundlage bei einer konkreten Verarbeitung nicht ausdrücklich genannt wird, gelten insbesondere folgende Grundlagen:

6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.
9 Abs. 2 DSGVO – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und die dort genannten Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, kann diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen bestimmter Projekte und Beratungsangebote, insbesondere im Projekt FamIntegra, kann es vorkommen, dass betroffene Personen freiwillig besonders sensible Angaben mitteilen. Hierzu können beispielsweise Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder andere Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO gehören.

Solche Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür zusätzlich zu Art. 6 DSGVO eine zulässige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, wird hierfür eine ausdrückliche und gesondert dokumentierte Einwilligung eingeholt.

Die Verarbeitung sensibler Daten wird auf das für den jeweiligen Beratungs- oder Projektzweck erforderliche Maß beschränkt.

8. Projekte

Im Rahmen verschiedener Projekte und Angebote verarbeitet der BVUFSFJ e.V. personenbezogene Daten von Teilnehmer*innen, Referent*innen, Multiplikator*innen und weiteren Projektbeteiligten.

Je nach Angebot können insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur beruflichen Situation, Ausbildung, Qualifikation, Sprachkenntnissen, familiären Situation, Beratungsbedarfen sowie projektbezogene Dokumentationsdaten verarbeitet werden.

Individuelle Beratungsinhalte werden vertraulich behandelt. Personenbezogene Beratungsinhalte werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Fördermittelgeber, Kooperationspartner oder sonstige Dritte weitergegeben. Soweit Nachweise oder Berichte erforderlich sind, werden Angaben nach Möglichkeit anonymisiert oder aggregiert verarbeitet.

Für Datenerhebungen können ergänzende Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO und – soweit erforderlich – gesonderte Einwilligungserklärungen bereitgestellt werden.

9. Foto-, Video- und Audioaufnahmen / Podcasts, Interviews und sonstige Audio-/Videoformate

Im Rahmen unserer Projekte, Veranstaltungen, Interviews und Medienformate können Foto-, Video- und Audioaufnahmen erstellt werden.

Individuelle Aufnahmen, Interviews und Veröffentlichungen erfolgen nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorher freiwillig, informiert und dokumentiert eingeholt.

Die Teilnahme an einem Projekt oder einer Veranstaltung wird grundsätzlich nicht davon abhängig gemacht, dass eine Person einer Veröffentlichung von Foto-, Video- oder Audioaufnahmen zustimmt, soweit die Veröffentlichung für die Teilnahme nicht erforderlich ist.

Im Rahmen verschiedener Projekte produziert der BVUFSFJ e.V. unter anderem den Podcasts, Interviews und sonstige Audio-/Videoformate. Dabei können Bild, Stimme, Name, Aussagen sowie freiwillig mitgeteilte Informationen verarbeitet werden. Aufnahmen können redaktionell bearbeitet, geschnitten, untertitelt, übersetzt oder technisch optimiert werden.

Soweit in einem Interview besondere Kategorien personenbezogener Daten offengelegt werden sollen, wird vor einer Veröffentlichung eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt, sofern dies die einschlägige Rechtsgrundlage erfordert.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits durch unabhängige Dritte weiterverbreitete Inhalte können technisch unter Umständen nicht vollständig zurückgeholt werden.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, Art, Umfang, Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Wahrung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit, rollenbezogene Zugriffsrechte, sichere Authentifizierung, Schutz eingesetzter Endgeräte und Systeme, angemessene Verschlüsselung bei der Datenübertragung, Datensicherung, Trennung von Datenbeständen sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Reaktion auf Datenschutzverletzungen.

Datenschutz wird nach Möglichkeit bereits bei Auswahl und Gestaltung von Hardware, Software und Verfahren nach den Grundsätzen des Art. 25 DSGVO berücksichtigt.

11. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen, Unternehmen, Dienstleistern oder sonstigen Dritten offenlegen, übermitteln oder ihnen Zugriff darauf gewähren, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die betroffene Person eingewilligt hat, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder die Übermittlung zur Erfüllung unserer Aufgaben zulässig und erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Übermittlungen in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder an Empfänger in solchen Staaten übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlichen Ausnahme erfolgen. Bei Anbietern in den USA kann – soweit anwendbar – auch ein gültiger Angemessenheitsmechanismus wie das EU-U.S. Data Privacy Framework berücksichtigt werden.

13. Hosting

Die von uns eingesetzten Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdiensten, Sicherheitsleistungen sowie technischer Wartung für unser Onlineangebot.

Dabei können durch uns oder den jeweiligen Hostinganbieter Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Nutzungs-, Meta- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit der Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Einbindung zusätzlich auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

14. Erhebung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website können durch den Webserver bzw. Hostinganbieter technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren und stabilen Bereitstellung des Onlineangebotes sowie zur Erkennung und Aufklärung technischer Angriffe und Missbrauchshandlungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Anforderungen des eingesetzten Hostings und wird auf das erforderliche Maß begrenzt.

15. Cookies, Consent-Management und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies, Local-Storage-Technologien, Pixel, Tags und vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch notwendige Technologien können verwendet werden, soweit sie erforderlich sind, um die Website und ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen. Für nicht technisch notwendige Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Drittanbieter-Technologien wird – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Aktivierung eine Einwilligung über ein Consent-Management-Tool eingeholt.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutz-Einstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden. Die konkrete Auswahl der auf der Website eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien, deren Anbieter, Zweck und Speicherdauer richtet sich nach der jeweils aktuellen technischen Konfiguration der Website und wird im Consent-Management angezeigt.

16. Reichweitenmessung, Analyse und Marketing

Soweit wir Dienste zur Reichweitenmessung, Webanalyse, Erfolgsmessung oder zum Online-Marketing einsetzen, erfolgt dies nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage. Nicht technisch notwendige Analyse- und Marketingdienste werden grundsätzlich erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

Je nach eingesetztem Dienst können insbesondere Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen, Cookie-Kennungen, Interaktionsdaten und Informationen über aufgerufene Inhalte verarbeitet werden. Die Einwilligung kann jederzeit über die Consent-Einstellungen widerrufen werden.

17. Meta Platforms: Facebook und Instagram

Wir unterhalten Onlinepräsenzen bei Facebook und Instagram und können – soweit technisch auf unserer Website eingebunden – Funktionen, Links oder Inhalte dieser Plattformen verwenden. Anbieter für Nutzer*innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist in der Regel Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Beim bloßen Aufruf eines externen Links zu Facebook oder Instagram werden durch unsere Website grundsätzlich keine Plattforminhalte geladen. Werden dagegen eingebettete Inhalte, Social Plugins, Pixel oder vergleichbare Meta-Technologien eingesetzt, können Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, besuchte Seiten, Interaktionen oder Cookie-Kennungen an Meta übermittelt werden. Solche nicht notwendigen Technologien werden – soweit erforderlich – nur nach Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://privacycenter.instagram.com/

17.1 Meta Pixel und Meta Business Tools (sofern eingesetzt)

Sofern auf unserer Website Meta Pixel, Conversion-Messung, Custom Audiences oder vergleichbare Meta Business Tools tatsächlich eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung ausschließlich auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage und – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Management.

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräte- und Browserdaten, IP-Adresse, Cookie- oder sonstige Online-Kennungen verarbeitet und an Meta übermittelt werden. Die Nutzung solcher Dienste dient – soweit eingesetzt – der Reichweitenmessung, Erfolgskontrolle und Optimierung unserer Öffentlichkeitsarbeit.

18. Google-Dienste und YouTube

Wir können Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nutzen, beispielsweise YouTube, Google Forms oder – sofern künftig tatsächlich eingesetzt – Analyse- oder sonstige Google-Dienste.

Bei eingebetteten YouTube-Videos oder anderen Google-Inhalten können – abhängig von der technischen Einbindung und Ihren Einwilligungseinstellungen – insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungs- und Interaktionsdaten sowie Cookie- oder sonstige Kennungen verarbeitet werden. Nicht technisch notwendige Einbindungen werden – soweit erforderlich – erst nach Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de
https://www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

18.1 Google Analytics (sofern eingesetzt)

Sofern Google Analytics oder ein vergleichbarer Google-Analysedienst auf unserer Website tatsächlich eingesetzt wird, erfolgt die Nutzung nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage und – soweit erforderlich – nach vorheriger Einwilligung. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen sowie Cookie- oder andere Online-Kennungen verarbeitet werden.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Consent-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

19. TikTok

Wir können eine Onlinepräsenz auf TikTok unterhalten und auf unserer Website Links zu TikTok oder – soweit tatsächlich eingesetzt – eingebettete Inhalte oder sonstige TikTok-Technologien verwenden. Für Nutzer*innen im EWR ist insbesondere TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, datenschutzrechtlich relevant.

Bei Nutzung oder Einbindung von TikTok-Diensten können unter anderem IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungs- und Interaktionsdaten sowie Online-Kennungen verarbeitet werden. Nicht technisch notwendige TikTok-Technologien werden – soweit erforderlich – erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch TikTok finden Sie unter:
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

20. Weitere Social-Media- und Drittanbieter-Dienste

Der BVUFSFJ e.V. kann weitere soziale Netzwerke, Medienplattformen, Karten-, Formular-, Newsletter-, Streaming-, Cloud- oder sonstige Drittanbieterdienste nutzen. Entscheidend ist stets die tatsächlich eingesetzte technische Konfiguration. Soweit ein solcher Dienst nicht technisch erforderlich ist und personenbezogene Daten bereits beim Aufruf der Website an den Drittanbieter übermittelt werden können, erfolgt die Aktivierung nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage und – soweit erforderlich – nach Einwilligung.

Weitere Datenschutzhinweise der wichtigsten Plattformanbieter:
Meta/Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/
Google/YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

21. Datenübermittlung in die USA und andere Drittländer

Bei einzelnen internationalen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Anbieter kann sie insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, dem EU-U.S. Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen, Standardvertragsklauseln oder einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage beruhen.

22. Administration, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Verwaltungsaufgaben, Mitglieder- und Projektorganisation, Finanzbuchhaltung, Archivierung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind je nach Sachverhalt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Soweit erforderlich, können Daten an Finanzbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken, Zahlungsdienstleister oder andere gesetzlich bzw. vertraglich eingebundene Stellen übermittelt werden.

23. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen, steuerlichen, förderrechtlichen oder sonstigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die konkrete Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der jeweiligen Datenart, dem Verarbeitungszweck und den einschlägigen gesetzlichen Anforderungen.

Besonders sensible Beratungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Beratungs- oder Projektzweck erforderlich ist, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine längere Speicherung verlangt.

24. Rechte der betroffenen Personen

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@bvufsfj.de wenden.

25. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den BVUFSFJ e.V. ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

26. Datenschutzverletzungen

Datenschutzverletzungen werden intern dokumentiert und bewertet. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, erfolgt eine Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 DSGVO und gegebenenfalls eine Benachrichtigung betroffener Personen gemäß Art. 34 DSGVO.

27. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern bei einem konkreten Angebot nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird.

28. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, technischen Systeme, eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: September 2026